Consulenza organizzazione aziendale
KIXA ti offre servizi di consulenza in organizzazione aziendale per trasformare la tua impresa, rendendola più efficiente, agile e capace di sfruttare al massimo le opportunità di mercato.
Un’organizzazione aziendale efficace è più che mai fondamentale per aumentare la competitività e assicurare alla tua azienda uno sviluppo sostenibile e durevole nel tempo.
Le aziende evolvono costantemente, si trasformano negli anni con l’ingresso di nuovo personale, l’implementazione di nuove tecnologie, la modifica di reparti interni, l’introduzione di nuovi obiettivi di business e le nuove e diverse richieste del mercato.
Una struttura organizzativa non allineata alle esigenze attuali dell’azienda rappresenta un freno significativo alla crescita e all’innovazione.
La nostra consulenza è mirata a individuare i problemi e proporre all’imprenditore le azioni concrete per superarli.
Quando richiedere una consulenza di
organizzazione aziendale
Ogni volta che stai affrontando sfide strategiche e hai bisogno di evolvere la tua azienda, qualunque sia la motivazione, è bene affidarti ad una consulenza di organizzazione aziendale.
Richiedere una consulenza di organizzazione aziendale è importante sia in risposta a inefficienze operative attuali, sia di fronte a cambiamenti importanti per l’azienda; in questo modo si possono prevenire problematiche future e assicurare che le nuove direzioni siano sostenute da una struttura pronta e allineata agli obiettivi.
Le problematiche più comuni legate ad una struttura organizzativa non ottimizzata, sono:
- disorganizzazione nella gestione dei flussi operativi
- difficoltà nella gestione dei processi aziendali
- scarsa produttività o crescita lenta
- incremento dei costi operativi
- difficoltà nella gestione del carico di lavoro
- ritardi frequenti nella consegna di progetti
- difficoltà nel raggiungimento degli obiettivi
- difficoltà nella comunicazione interna tra reparti
- stress e demotivazione dei team
- resistenza al cambiamento all’interno dell’organizzazione
La consulenza di organizzazione aziendale è fondamentale anche quando l’azienda sta attraversando momenti cruciali di cambiamento:
- stai introducendo in azienda nuove tecnologie, hardware o software
- stai assumendo nuovo personale
- stai ampliando/trasformando i reparti interni
- stai diversificando i prodotti
- stai affrontando un cambio generazionale
- stai evolvendo il modello di business adottato finora
Consulenza organizzazione aziendale:
le fasi del nostro intervento
ANALISI E VALUTAZIONE
Il punto di partenza della nostra consulenza di organizzazione aziendale è sempre l’analisi approfondita della struttura organizzativa attuale.
In questa fase, lavoriamo per comprendere a fondo l’azienda cliente, i suoi processi, la sua cultura e i suoi obiettivi.
La fase di analisi include alcuni step importanti, come:
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- la raccolta dei dati (attraverso interviste, osservazione e analisi dei dati esistenti)
- la valutazione dell’attuale struttura organizzativa, delle risorse umane coinvolte, dei processi aziendali e delle tecnologie in uso
- l’identificazione delle aree in cui l’azienda è forte e di quelle che richiedono miglioramenti
PIANIFICAZIONE
Basandoci sui risultati dell’analisi, definiamo assieme alla direzione quali sono le necessità dell’azienda e i suoi obiettivi primari, per sviluppare un piano dettagliato di riorganizzazione aziendale.
Questo include:
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- mappatura dei processi aziendali attuali (mediante diagrammi di flusso che consentono di avere una visione di insieme dei vari processi e facilitano l’individuazione di eventuali criticità)
- mappatura delle competenze del personale, per comprenderne le potenzialità e allineare i risultati dei singoli e dei team agli obiettivi aziendali
- individuazione dei KPI (indicatori chiave di prestazione) per valutare sia le singole procedure che i processi nel loro insieme
- piano operativo di modifiche dell’organizzazione dell’azienda, con relative tempistiche
IMPLEMENTAZIONE
L’ultimo step prevede lo sviluppo della strategia tramite azioni concrete ed è sicuramente la fase più delicata della consulenza per l’organizzazione aziendale.
In genere lavoriamo su 3 punti cruciali:
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- l’ottimizzazione dei processi aziendali
- l’adeguamento del sistema informativo
- la valorizzazione delle risorse umane, volta a trasferire al personale coinvolto la formazione sui nuovi processi e strumenti e la giusta motivazione per affrontare le resistenze al cambiamento.
Il nostro percorso di consulenza per l’organizzazione aziendale è sempre studiato, proposto e gestito su misura dell’azienda, delle sue peculiarità e delle reali necessità.
Affidarsi a una consulenza specializzata in organizzazione aziendale significa ottimizzare diversi aspetti dell’azienda per raggiungere nuovi e migliori obiettivi.
I vantaggi sono molteplici: dal miglioramento delle performance aziendali alla riduzione dei costi di produzione, dall’aumento di efficienza e produttività ad una comunicazione più fluida e una maggiore motivazione del personale.